Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Aktenlagerung - Rhenus Office Austria

Interne Aktenlagerung geschäftlicher Dokumente

Geschäftsdokumente richtig zu lagern, bedarf ein intelligentes System. Die Anforderungen an eine optimale Ablage werden oft erst dann erkannt, wenn verschiedene Anforderungen eingehen. Neben den betrieblichen Vorgaben sind gesetzliche Bestimmungen zu beachten. Zudem muss geklärt sein, wer eine Zugangserlaubnis für welchen Bereich erhält.

Die Dokumentenablage sollte zudem nach Aufbewahrungsfristen sortiert sein. Auf diese Weise wird die interne Aktenlagerung aktuell gehalten und knappe Räumlichkeiten effektiv genutzt.

Wir bieten langjährige Erfahrung und Kompetenz für die interne Aktenlagerung

Beim Aufbau einer individuell auf Ihre Bedürfnisse angepassten Archivierung Ihrer Geschäftsunterlagen stehen wir gerne beratend zur Seite. Unsere langjährigen Erfahrungen im Bereich der Dokumentenlagerung befähigt uns, das richtige Ablagesystem für Sie auszuwählen: Ist ein physisches IT-System ausreichend oder wird mit einem IT-System ein optimales Ablagesystem für Ihr Unternehmen sichergestellt?

Wir wissen, worauf zu achten ist und welche aktuellen und zukünftigen Prozesse Einfluss auf eine optimale Gestaltung der internen Aktenlagerung haben. Die aktuellen Bedarfe sind umfangreich und verändern sich mit der Entwicklung Ihres Unternehmens. Ein gutes Archivierungskonzept für die interne Aktenlagerung berücksichtigt sämtliche Kriterien.

Das Ziel ist eine optimale Nutzung vorhandener Räumlichkeiten sowie eine unkomplizierte Bereinigung älterer Dokumente.

Ein individuelles Lösungskonzept mit Zertifizierung

Zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen in Ihren Räumlichkeiten wird von uns ein individuelles Lösungskonzept entwickelt. Wir kennen die Ansprüche und Erfahrungen unserer Kunden und können darauf aufbauend für jeden Bedarf ein individuelles Management System in zwei Schritten entwickeln.

Die Basis dazu ist eine breite Auswahl effektiver Standard-Prozesse. Zunächst wird eine umfassende Struktur entwickelt, die mit den Prozessen in Ihrem Unternehmen übereinstimmt.

Darauf aufbauend planen wir anhand gegebener Räumlichkeiten ein individuelles, effizientes Lösungskonzept für die interne Aktenarchivierung Ihrer Geschäftsdokumente.

Schonen Sie Ihre Ressourcen

Die interne Aktenlagerung eigenhändig durchzuführen klingt im ersten Moment nach einer leicht umsetzbaren Aufgabe. Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen ein anderes Ergebnis. Verschiedene Zugänge zu koordinieren, die Anforderungen zahlreicher Abteilungen und gesetzliche Erfordernisse auszubalancieren und gleichzeitig Lagerungsfristen nicht zu überschreiten, ist eine hochkomplexe Angelegenheit, die ohne professionelle Unterstützung kaum effektiv zu steuern ist. Schließlich belastet die Aktenarchivierung sogar das Betriebsergebnis.

Mit unserer Unterstützung sind Sie in der Lage, ein effektives Archivsystem aufzubauen, das optimal auf Ihren Bedarf angepasst ist. Somit schonen Sie Ihre personellen und zeitlichen Ressourcen.

Die Vorteile der internen Aktenlagerung im Überblick:

  • Zertifizierte Prozesse nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Platzsparende Organisation der Lagerung von Dokumenten und Sicherungsträgern
  • Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
  • Schneller Zugriff auf die Dokumente über ein webbasiertes Online-Archiv
  • Minimierung der laufenden Kosten bei Material und Personal für die Bewirtschaftung
  • Zeitersparnis durch professionelles Dokumenten-Management

Schnelle Verfügbarkeit Ihrer Dokumente dank Dokumentendigitalisierung Im Falle einer schnellen digitalen Anforderung steht Ihnen ein Scan-on-Demand Prozess für die Dokumentendigitalisierung zur Verfügung.

Ergänzender Service zum Thema Archivierung

Ist es bei Ihren Akten bereits zu einem Schadensfall mit Feuchtigkeit oder Schimmel gekommen? Gerne helfen wir Ihnen umgehend bei der Rettung Ihrer Geschäftsdokumente. Die Wiederherstellung beschädigter Unterlagen, die beispielsweise einen Wasserschaden erlitten haben, kann mit Hilfe der Gefriertrocknung oder der Gammabestrahlung erfolgen.

Wir stehen Ihnen als erfahrener und versierter Partner bei der Lagerung Ihrer Dokumente zur Seite

Wir möchten Sie bei der Integration von Dokumenten-Management in die Prozessabläufe Ihres Unternehmens gern unterstützen. Mit unserem praxiserprobten Know-How helfen wir dabei, Archivsysteme zu schaffen, die sämtlichen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.

Als Experte im Bereich der Installation von Aktenarchiven sind wir in der Lage, größtmögliche Effizienz im Bereich der Dokumentenarchivierung und dessen Management herzustellen.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und eine erste unverbindliche Einschätzung zu Ihrem Anliegen.

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Genehmigter Entsorgungsbetrieb

GLN-Nummer: 9008390866726

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A - 2301 Groß-Enzersdorf

Tel.: +43 (0) 800 20 20 24

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